หลักการและเหตุผล

ตามที่ สกก. กำหนด

50310100/50310100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

ตามที่ สกก. กำหนด

เป้าหมายของโครงการ

ตามที่ สกก. กำหนด

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2021-09-27)

27/09/2564 : ผลการดำเนินการ 1. พัฒนา Web Application ในการส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม โดยกำหนดขอบเขตของข้อมูล ที่ต้องการและมีความจำเป็นในการพิจารณาในเบื้องต้น โดยกำหนดผู้ที่จะสามารถสำรวจข้อมูลได้ โดยใช้ระบบการ Login ด้วยรหัสผ่านที่สำนักงานเขตเป็นผู้กำหนด 2. ทดลองใช้งานระบบ และพัฒนาระบบให้มีความเหมาะสมในการใช้งาน และนำไปปรับปรุงระบบให้ตรงตามความต้องการของผู้ปฏิบัติงาน สามารถใช้งานได้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น 3. เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาชุมชนฯ และฝ่ายปกครอง ติดตามตรวจสอบระบบ 4. เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาชุมชนฯ ลงสำรวจข้อมูล/ปัญหา และพิจารณาประสานส่งต่อข้อมูล ในการให้ความช่วยเหลือแก่ประชาชนที่ได้รับความเดือดร้อนไปยังหน่วยงานต่างๆ 5. มีจำนวนผู้ประสบปัญหาทางสังคมในพื้นที่เขตบางซื่อ 310 ราย ตัวชี้วัดของโครงการ - จำนวนนวัตกรรมที่พัฒนาขึ้นจำนวน 1 นวัตกรรม ได้แก่โครงการการพัฒนา Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม - ระยะเวลาในการนำนวัตกรรมไปใช้ประโยชน์ ไม่น้อยกว่า 30 วัน เริ่มตั้งแต่เดือน เมษายน - สิงหาคม พ.ศ.2564 ผลผลิตและผลลัพธ์ที่ได้จากการดำเนินโครงการ - มีการพัฒนาระบบ “Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม” - มีการนำระบบ “Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม” ไปใช้ในชุมชนระหว่างวันที่ 2 สิงหาคม – 20 กันยายน 2564 รวมระยะเวลาการใช้งาน 49 วัน - มีการส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม จำนวน 310 ราย โดยได้รับการตรวจสอบสวัสดิการด้าน ต่าง ๆ เช่น การลงทะเบียนรับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ การจดทะเบียน/ลงทะเบียนรับเบี้ยยังชีพความพิการ และประสานเครือข่ายอาสาสมัครสาธารณสุขกรุงเทพมหานคร (อสส.) ในพื้นที่ติดตามดูแลอย่างใกล้ชิด

** ปัญหาของโครงการ :ปัญหา/อุปสรรค 1. สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) ส่งผลให้สำนักงานเขต มีภารกิจเร่งด่วนในการดำเนินงานมากขึ้น เจ้าหน้าที่ผู้รับภารกิจในการพัฒนาระบบ “Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม” ไม่สามารถดำเนินการพัฒนางานได้เต็มที่ ทำให้เกิดความล่าช้าในการ นำระบบไปใช้งานในพื้นที่ชุมชน 50 ชุมชน ตามเป้าหมายที่สำนักงานเขตได้กำหนดไว้ 2. ความพร้อม/ความรู้/ความเข้าใจ ของผู้นำชุมชนในการใช้งานระบบ “Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม 3.ระบบ “Web Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหาทางสังคม” ใช้ระบบเซิร์ฟเวอร์ (Server) ของกรุงเทพมหานคร ซึ่งบางช่วงเวลาพบปัญหาเรื่องระบบเซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ (ระบบเซิร์ฟเวอร์ล่ม) 4. นวัตกรรมระบบ “(E-case)” ของสำนักพัฒนาสังคม และ WWeb Application ส่งข้อมูลผู้ประสบปัญหา ทางสังคม” ของสำนักงานเขตบางซื่อ มีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน เช่น ระบบ “(E-case)” กำหนดให้สแกนบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านเข้าระบบในรูปแบบไฟล์เอกสาร แต่ระบบ “Web Application” ใช้การกรอกข้อมูลข้อความเพื่อนำมาพัฒนาเป็นฐานข้อมูล ทำให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานต้องปฏิบัติงานหลายขั้นตอน มีความซ้ำซ้อน ไม่สามารถใช้งานข้อมูลจากระบบ “Web Application” นำเข้าข้อมูลในระบบ “(E-case)” ได้ แนวทางแก้ไข 5. มอบหมายเจ้าหน้าที่เพื่ออธิบายขั้นตอน/วิธีการใช้งาน ให้กับผู้นำชุมชนที่พบปัญหาในการใช้งาน 6. กรณีระบบเซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ (ระบบเซิร์ฟเวอร์ล่ม) ผู้นำชุมชนจะส่งข้อมูลผ่านทางระบบไลน์ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลชุมชน และเจ้าหน้าที่จะนำเข้าระบบให้หลังจากระบบสามารถเข้าใช้งานได้

** อุปสรรคของโครงการ : ควรกำหนดกรอบแนวทางในการดำเนินการพัฒนานวัตกรรมให้มีความชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการพัฒนานวัตกรรมที่มีจุดประสงค์เดียวกันของหน่วยงานระดับสำนักและสำนักงานเขต ซึ่งส่งผลต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ เกิดความซ้ำซ้อนของการใช้งาน เป็นการเพิ่มภาระหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2021-08-31)

31/08/2564 : ดำเนินการนำนวัตกรรมไปใช้

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2021-07-30)

30/07/2564 : ดำเนินการนำนวัตกรรมที่พัฒนาไปใช้ประโยชน์ตามแผนงวานที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2021-06-30)

30/06/2564 : ดำเนินการนำนวัตกรรมที่พัฒนาไปใช้ประโยชน์ตามแผนงวานที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2021-05-30)

30/05/2564 : ดำเนินการปรับแอพพลิเคชั่นให้เหมาะสม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2021-04-30)

30/04/2564 : ดำเนินการปรับแอพพลิเคชั่นให้เหมาะสมและสอดคล้องกับการใช้งานระบบ E-case ของสำนักพัฒนาสังคม

** ปัญหาของโครงการ : สืบเนื่องจากสำนักพัฒนาสังคมได้เสนอนวัตกรรม E-case โดยสำนักพัฒนาสังคมได้เวียนแจ้งคู่มือการใช้งานให้ฝ่ายพัฒนาชุมชนฯ เข้าใช้งาน ซึ่งนวัตกรรมของสำนักพัฒนาสังคมและของสำนักงานเขยตบางซื่อมีลักษณะการทำงานคล้ายกัน สำนักงานเขตบางซื่อจึงมีความจำเป็นต้องปรับรูปแบบ Web Application ให้สามารถตอบสนองข้อมูลตามระบบของสำนักพัฒนาสังคม และสามารถจัดเก็บข้อมูลให้สามารถนำไปใช้งานในการขอความช่วยเหลือจากกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ โดยมีข้อมูลครบถ้วน

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2021-03-30)

30/03/2564 : ดำเนินการพัฒนาระบบ Web Application เพื่อนำไปใช้ในการจัดเก็บข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2021-02-28)

2/28/2021 : สำนักงานเขตบางซื่อ ได้ดำเนินการจัดทำโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงานและผ่านการพิจารณาจากสำนักงาน ก.ก. เรียบร้อยแล้ว อยู่ระหว่างการดำเนินการตามแผนงานที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2021-01-28)

28/01/2564 : สำนักงานเขตบางซื่อ ได้ดำเนินการจัดประชุมและพิจารณาจัดทำโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงานและดำเนินการจัดส่งหลักฐานตามที่สำนักงาน ก.ก. กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2020-12-30)

30/12/2563 : ฝ่ายปกครองได้ประสานทุกฝ่ายจัดส่งนวัตกรรม ฝ่ายละ 2 เรื่อง โดยให้พิจารณาทบทวนกระบวนงานการทำงานและเสนอแนวทางในการพัฒนานวัตกรรม พร้อมจัดส่งแบบฟอร์มที่ 1 ให้ฝ่ายปกครองนั้น ฝ่ายปกครองได้รวบรวมแล้วจากทุกฝ่ายแล้ว จำนวนทั้งสิ้น 19 เรื่อง เพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณาคัดเลือกนวัตกรรมเพื่อพัฒนา จำนวน 1 เรื่อง ดังนี้ 1. ขอเลขบ้านออนไลน์ (แอปพลิเคชันไลน์) 2. บางซื่อห่วงใย พาไปทำบัตร (บริการรับส่งทำบัตร) 3. การจัดเก็บฐานข้อมูลงานระบายน้ำ (Microsoft Excel) 4. การพัฒนาระบบจัดเก็บใบอนุญาต 5. ระบบแจ้งเตือนผู้ประกอบการต่อใบอนุญาต 6. การยื่นคำร้องขอแก้ไขบัญชีรายการที่ดินและสิ่งปลูกสร้างทางแอปพลิเคชันไลน์, เวปไซต์ 7. ระบบจัดเก็บฐานข้อมูลผู้ชำระค่าธรรมเนียมในระบบคอมพิวเตอร์ 8. ระบบการแจ้งขอรับบริการผ่าน Application Line 9. ระบบการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล 10. นวัตกรรมทางเทคโนโลยีด้านหุ่นยนต์และการเขียนโปรแกรมสั่งการเบื้องต้น 11. การจัดทำฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านการสแกนคิวอาร์โค้ด (QR-code) 12. พัฒนาระบบงานบริหารวัสดุ ผ่านแอปพลิเคชันไลน์ 13. ระบบการรายงานการปฏิบัติหน้าที่ผ่านทางแอปพลิเคชั่นไลน์ 14. การแก้ไขปัญหาด้านสมรรถภาพ ขีดความรู้ความสามารถของเจ้าหน้าที่เทศกิจ 15. การประชาสัมพันธ์การออมเงินผ่านแอฟพลิเคชั่น LINE@ 16. การจัดทำรายงานการประชุมกรรมการชุมผ่านคิวอาร์โค้ด (QR-code) 17. การจัดเก็บข้อมูลข้าราชการที่เข้ารับการฝึกอบรม สัมมนา ด้วยระบบ Google Drive 18. ระบบการประสานงาน อปพร. โดยใช้แอปพลิเคชันไลน์ (Line) 19. การพัฒนา Web Application ในการจัดเก็บข้อมูลด้านเด็ก สตรี ผู้สูงอายุ และผู้พิการ มติที่ประชุมพิจารณาคัดเลือกนวัตกรรมลำดับที่ 19 คือ การพัฒนา Web Application ในการจัดเก็บข้อมูลด้านเด็ก สตรี ผู้สูงอายุ และผู้พิการ แต่ขอให้ปรับลดกลุ่มเป้าหมายเหลือเพียงผู้สูงอายุ และผู้พิการ เพื่อทดสอบระบบการใช้งานในเบื้องต้น หากระบบที่ดำเนินการมีความเหมาะสมให้พัฒนาขยายกลุ่มเป้าหมายในอนาคต

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2020-11-30)

30/11/2563 : ทุกส่วนราชการในสำนักงานเขตบางซื่อดำเนินการทบทวนกระบวนงาน และพิจารณาแนวทางการแก้ไขปัญหาเพื่อจัดทำร่างโครงการในการจัดทำนวัตกรรม

** ปัญหาของโครงการ : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2020-10-30)

30/10/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ศึกษารายละเอียดการดำเนินงาน

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : 12. ความสำเร็จในการเสนอนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

ค่าเป้าหมาย งาน : 1

ผลงานที่ทำได้ งาน : 1

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

1.00

100 / 100

2

1.00

100 / 100

3

1.00

100 / 100

4

1.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **