รายละเอียดโครงการ/กิจกรรม: 04010000-3698

คืบหน้าล่าสุด : ร้อยละ 50

ข้อมูลโครงการ/กิจกรรม พิมพ์ PDF

รหัสโครงการ04010000-3698
ปี2566
ชื่อโครงการกิจกรรมการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณเพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
Policy ID(ไม่ได้ตั้ง)
Branch ID(ไม่ได้ตั้ง)
Kpi ID0401-763
งบฯ ที่ได้รับ (บาท)0
งบฯ ที่ใช้ไป (บาท)0
คืบหน้าล่าสุด50
หน่วยงานสํานักปลัดกรุงเทพมหานคร
Start Date2022-10-01 00:00:00.000
Finish Date2023-09-30 00:00:00.000
หลักการและเหตุผลสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร โดยส่วนบริหารกลาง ได้ยกร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... โดยเสนอให้ยกเลิกระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยยกร่างระเบียบขึ้นใหม่ทั้งฉบับ เพื่อให้การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานและการจัดเก็บข้อมูล เอกสารหลักฐานในการปฏิบัติงาน และการบริการของรัฐ รวมถึงหนังสือราชการ ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทดแทนเอกสารในรูปแบบกระดาษซึ่งมีต้นทุนในกระบวนงานค่อนข้างสูง เช่น ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ต้นทุนการเดินทางรับ-ส่งหนังสือ เป็นต้น ใช้ระยะเวลาในการรับส่งหนังสือในแต่ละจุดค่อนข้างนาน รวมทั้งมีภาระงานซ้ำซ้อนกันของหน่วยงานสารบรรณกลางหรือพนักงานธุรการในแต่ละจุดรับส่งหนังสือด้วย โดยจะมีการปรับปรุงวิธีปฏิบัติงานสารบรรณเพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีมาตรฐานที่ชัดเจนและสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปตามโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร เพื่อลดต้นทุน ลดระยะเวลา ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ซ้ำซ้อนและปรับปรุงกระบวนงานสารบรรณของกรุงเทพมหานครวนภาพรวมให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ประกอบกับนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครให้ย้ายระบบราชการที่เกี่ยวข้องกับประชาชนขึ้นสู่ระบบออนไลน์
วัตถุประสงค์2.1 เพื่อแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ เพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณ
ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2.2 เพื่อปรับปรุงกระบวนงานสารบรรณของกรุงเทพมหานครจากเอกสารในรูปแบบกระดาษไปสู่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เป้าหมาย3.1 ยกเลิกระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม
3.2 ยกร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... จำนวน 1 ฉบับ เพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ผู้รับผิดชอบรัตน์ติยา วัฒนะมงคลรักษ์ (ภายใน 1278)
ผู้ตรวจประเมินนางรัตน์ติยา วัฒนะมงคลรักษ์ (ภายใน 1278)
หมายเหตุ(ไม่ได้ตั้ง)
นโยบาย ผว.
ค่าน้ำหนัก1
เป้าหมายโครงการ100 ร้อยละ
ผลการดำเนินการ50 ร้อยละ
หน่วยนับร้อยละ
อธิบายรายละเอียดความคืบหน้า
เป้าหมาย
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 250
ผลงานเดือนที่ 350
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 450
ผลงานเดือนที่ 550
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 7
ผลงานเดือนที่ 8
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 9
ผลงานเดือนที่ 10
ผลงานเดือนที่ 11
ผลงานเดือนที่ 12

ประวัติการปรับปรุงข้อมูล

วันที่ เวลา ชื่อผู้ใช้ กระทำ สอดคล้องตามนโยบาย เริ่มต้น สิ้นสุด เป้าหมาย ผลการดำเนินการ หน่วยนับ
ความคืบหน้าล่าสุด
วันที่รายงาน ความคืบหน้า สถานะโครงการ ปัญหาอปสรรค รายละเอียด
2023-02-21 30.0 1 ไม่มี 21/02/2566 : ได้ดำเนินการ ดังนี้ 1. สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้มีคำสั่ง ที่ 38/2565 ลงวันที่ 22สิงหาคม 2565 แต่งตั้งคณะทำงานพิจารณาร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... โดยมีผู้อำนวยการสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นหัวหน้าคณะทำงาน 2. คณะทำงานพิจารณาร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ได้จัดการประชุมเพื่อร่วมกับพิจารณาร่างระเบียบฯ ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 7 กันยายน 2565 ครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 9 กันยายน 2565 และครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2565 ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ตามมติที่ประชุมฯ เพื่อเตรียมข้อมูลนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ที่แก้ไข ปรับปรุงเรียบร้อยแล้ว เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร เพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
2023-03-22 40.0 1 ไม่มี 22/03/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ตามมติที่ประชุมฯ เพื่อเตรียมข้อมูลนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ที่แก้ไข ปรับปรุงเรียบร้อยแล้ว เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร เพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
2023-04-25 45.0 1 ไม่มี 25/04/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างจัดเตรียมข้อมูลเพื่อเสนอปลัดกรุงเทพมหานคร เพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานครเพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป