| ID | 56731 |
|---|---|
| Project ID | (not set) |
| Project Type | กิจกรรม |
| Project Name | กิจกรรมติดตามความสำเร็จในการเผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว |
| Project Detail | 1. เพื่อติดตามสถานะ (To Monitor): เพื่อให้ทราบสถานะของเอกสารที่ผู้ว่าฯ พิจารณาแล้ว ว่าถูกส่งต่อไปยังขั้นตอน "เผยแพร่" แล้วหรือยัง และส่งไปเมื่อใด 2. เพื่อลดระยะเวลา (To Reduce Time): ลดช่องว่าง (Gap) หรือระยะเวลาที่เอกสารค้างอยู่ในกระบวนการธุรการ ระหว่าง "การลงนาม" ของผู้ว่าฯ จนถึง "การรับทราบ" ของหน่วยงานผู้ปฏิบัติ 3. เพื่อสร้างความมั่นใจ (To Ensure Receipt): ติดตามเพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานปลายทางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ได้รับเอกสารสั่งการหรือข้อพิจารณานั้นๆ อย่างครบถ้วน 4. เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ (To Audit): สร้างหลักฐานดิจิทัลที่ชัดเจนว่า เอกสารใด เผยแพร่เมื่อใด และใครเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อใช้ในการอ้างอิงและตรวจสอบ |
| Project Budget | 0.00 |
| Project Operator | (not set) |
| Project Operator Contract | (not set) |
| Project Status | 5ดำเนินการแล้วเสร็จ |
| Project Progress | 100.00 |
| Project Progress Detail | (not set) |
| Project Progress Photo | (not set) |
| Project Location | (not set) |
| Project Distirct | (not set) |
| Project Result Map | (not set) |
| Project Result Service | (not set) |
| Project Result Data | (not set) |
| Project Result Update | (not set) |
| Project Result Event | (not set) |
| Project File | (not set) |
| Project Year | 2569 |
| สร้างโดย | อาทิต******* |
| แก้ไขโดย | อาทิต******* |
| Created At | 2025-10-28 17:40:17 |
| Updated At | 2026-08-31 15:58:26 |
| Project Faction | (not set) |
| หน่วยงาน | สํานักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร |
| กอง/ฝ่าย | กลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร |
| กอง/ฝ่ายที่ดำเนินโครงการ | (not set) |
| Lat | 13.7648878 |
| Lng | 100.4987564 |
| Project Progress Kpi | (not set) |
| Project Progress Step | (not set) |
| Id2 | (not set) |
| Start Date | (not set) |
| Finish Date | (not set) |
| Id1 | (not set) |
| Budget Mis ID | (not set) |
| Project Objective | (not set) |
| Strategy Code | (not set) |
| Strategy Sub | (not set) |
| Sed Approved | 1 |
| อนุมัติโดย (SED) | อาทิต******* |
| Sed Approve At | 2026-08-31 15:58:26 |
| กอง/ฝ่ายผู้รับผิดชอบ | (not set) |
| Sed Commentnote | (not set) |
| Integrated Plan | 0 |
| Subdepart Id Fk67 | (not set) |
| Depart Id Fk67 | (not set) |
| Project Subdepart Id67 | (not set) |
| Egp Url | (not set) |
| Benefit | 1. ความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน (Agility): หน่วยงานผู้ปฏิบัติสามารถเริ่มดำเนินการตามข้อสั่งการของผู้ว่าฯ ได้เร็วขึ้น ทำให้การแก้ไขปัญหาประชาชนและการขับเคลื่อนนโยบายเป็นไปอย่างทันท่วงที 2. ความโปร่งใส (Transparency): ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลพร้อมกัน ลดการทำงานซ้ำซ้อน และสามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารได้ว่า "ติด" อยู่ที่ขั้นตอนใด 3. ประสิทธิภาพ (Efficiency): ลดการใช้กระดาษ ลดขั้นตอนการเดินเอกสารแบบเดิม และเพิ่มความแม่นยำในการสื่อสารคำสั่ง 4. การสร้างความรับผิดชอบ (Accountability): เมื่อมีระบบติดตามที่ชัดเจน หน่วยงานสารบรรณหรือผู้รับผิดชอบการเผยแพร่เอกสาร จะต้องดำเนินการภายใต้กรอบเวลาที่กำหนด (SLA - Service Level Agreement) |
| Goal | 1. เป้าประสงค์สูงสุดคือ "การสร้างหลักประกันว่าทุกข้อสั่งการและการพิจารณาของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ถูกสื่อสารไปยังผู้ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และรวดเร็วที่สุด" 2. โดยมีเป้าหมายเชิงผลลัพธ์ (Goals) ที่ใช้วัด "ความสำเร็จ" ของกระบวนการนี้ ดังนี้: 3. เป้าประสงค์ด้านเวลา (Timeliness): 100% ของเอกสารที่ผู้ว่าฯ พิจารณาแล้ว ต้องถูกเผยแพร่ผ่านระบบดิจิทัลภายในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น ภายใน 24 ชั่วโมงทำการ) 4. เป้าประสงค์ด้านความครบถ้วน (Completeness): อัตราความผิดพลาดในการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต้องเป็นศูนย์ (Zero Error Rate) 5. เป้าประสงค์ด้านการรับทราบ (Acknowledgement): สามารถติดตามได้ว่าหน่วยงานปลายทางได้เปิดอ่านหรือรับทราบเอกสารนั้นๆ แล้ว (หากระบบรองรับ) 6. เป้าประสงค์ด้านการปฏิบัติ (Execution): (ในขั้นสูง) สามารถเชื่อมโยงได้ว่าเอกสารที่เผยแพร่ไปนั้น ก่อให้เกิดการดำเนินการในระบบติดตามงาน (เช่น BKK Command) ต่อไป |
| ผู้ประสานงาน / ติดต่อ | อาทิต******* |
| Conception | - การบริหารราชการแผ่นดิน (ในที่นี้คือกรุงเทพมหานคร) จะขับเคลื่อนได้ ต้องอาศัยการสั่งการและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การตัดสินใจของผู้บริหารสูงสุด (ผู้ว่าฯ) จะไร้ประโยชน์ หากไม่ถูกส่งต่อไปยังผู้ปฏิบัติงาน - ในระบบราชการแบบดั้งเดิม (Paper-based) เมื่อผู้ว่าฯ ลงนามในเอกสารแล้ว เอกสารนั้นต้องผ่านกระบวนการธุรการหลายขั้นตอน (เช่น การลงทะเบียน, การทำสำเนา, การส่งเวียน) ซึ่งกระบวนการนี้ใช้เวลานาน เกิด "คอขวด" (Bottleneck) ที่สารบรรณกลาง และยากต่อการติดตามว่าหน่วยงานปลายทางได้รับเอกสารแล้วหรือไม่ หรือได้รับเมื่อใด - เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว และสนับสนุนนโยบายความโปร่งใส (Open Bangkok) และการทำงานยุคใหม่ (Digital Transformation) จึงจำเป็นต้องมี "กระบวนการติดตาม" ที่ใช้เทคโนโลยี (เช่น ระบบ e-Saraban หรือระบบจัดการเอกสารกลาง) เพื่อตรวจสอบสถานะการเผยแพร่เอกสารเหล่านี้ ให้มั่นใจว่าเอกสาร "ที่ผู้ว่าฯ พิจารณาแล้ว" ถูกส่งออกจากห้องผู้ว่าฯ และเผยแพร่ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในทันที |
| Pp Flag | 0 |
1. เพื่อติดตามสถานะ (To Monitor): เพื่อให้ทราบสถานะของเอกสารที่ผู้ว่าฯ พิจารณาแล้ว ว่าถูกส่งต่อไปยังขั้นตอน "เผยแพร่" แล้วหรือยัง และส่งไปเมื่อใด 2. เพื่อลดระยะเวลา (To Reduce Time): ลดช่องว่าง (Gap) หรือระยะเวลาที่เอกสารค้างอยู่ในกระบวนการธุรการ ระหว่าง "การลงนาม" ของผู้ว่าฯ จนถึง "การรับทราบ" ของหน่วยงานผู้ปฏิบัติ 3. เพื่อสร้างความมั่นใจ (To Ensure Receipt): ติดตามเพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานปลายทางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ได้รับเอกสารสั่งการหรือข้อพิจารณานั้นๆ อย่างครบถ้วน 4. เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ (To Audit): สร้างหลักฐานดิจิทัลที่ชัดเจนว่า เอกสารใด เผยแพร่เมื่อใด และใครเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อใช้ในการอ้างอิงและตรวจสอบ
| ตัวชี้วัด | ปี | เป้าหมาย | ผลการดำเนินงาน | ความคืบหน้า |
|---|---|---|---|---|
| ร้อยละความสำเร็จในการเผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว | 2569 | 100 | 0 | |
| ร้อยละความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบเผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว | 2569 | 80 | 0 |
| ขั้นตอน | รายละเอียด | ช่วงเวลา | น้ำหนักงาน | ทำได้ | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน ตุลาคม 2568 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 11 | 11 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 2 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน พฤศจิกายน 2568 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 5 | 5 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 3 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน ธันวาคม 2568 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 4 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน มกราคม 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 5 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 6 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน มีนาคม 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 7 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน เมษายน 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 8 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน พฤษภาคม 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 9 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน มิถุนายน 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 10 | 10 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 10 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน กรกฎาคม 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 7 | 7 | ✓ เสร็จแล้ว |
| 11 | เผยแพร่ข้อมูลหนังสือภายในที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้ว ประจำเดือน สิงหาคม 2569 | ไม่ระบุช่วงเวลา | 7 | 7 | ✓ เสร็จแล้ว |
อัตราการบรรลุเป้าหมาย = ผลที่รายงานล่าสุด ÷ ค่าเป้าหมาย · แนวโน้มคำนวณจากรายงานที่มีอย่างน้อย 3 วันที่ (เส้นถดถอยเชิงเส้น) และเทียบกับสิ้นปีงบประมาณ (30 ก.ย.) ของตัวชี้วัด · ดูรายงานผลทั้งหมด
ปี 2569 · เป้าหมาย 100 ร้อยละ
ตัวชี้วัดนี้ยังไม่มีรายงานผล
ปี 2569 · เป้าหมาย 80 ร้อยละ
ตัวชี้วัดนี้ยังไม่มีรายงานผล
หมุดสีเขียว: พิกัดโครงการ (13.764888, 100.498756)