หลักการและเหตุผล

ฝ่ายบริหารงานทั่วไปจึงเห็นความจำเป็นที่จะต้องมีการประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม รวมถึงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และนวัตกรรม (Innovation) เพื่อส่งผ่าน สื่อสาร และดำเนินการด้านข้อมูล เป็นกระบวนการในการแลกเปลี่ยนข่าวสารของหน่วยงานกับบุคลากรทุกระดับภายในองค์กร ในลักษณะเป็นเครือข่าย (Network) ระหว่างสำนักงานทั้ง 2 แห่ง

01000100/01000100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1 เพื่อให้การส่งเอกสารและข้อมูลที่ใช้ในการปฏิบัติงานมีความรวดเร็วมากขึ้น 2 เพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรเชื้อเพลิง (น้ำมัน) ในการรับ-ส่งเอกสาร

เป้าหมายของโครงการ

สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้มีระบบการรับ-ส่งเอกสารภายในองค์กรระหว่างศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร เสาชิงช้า และอาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร ดินแดง ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2021-09-22)

22/09/2564 : 1. มีการวางแผนการดำเนินงาน ในรูปแบบโครงการและแผนปฏิบัติการ 2. ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้ โดยจัดทำระบบที่ใช้สนับสนุนการปฏิบัติงาน (https://sites.google.com/view/serviceforbmcs/home) 3. ผลการดำเนินงานที่แสดงข้อมูลเปรียบเทียบระยะเวลาการดำเนินงานที่ลดลงและทันต่อเวลา 4. ข้อมูลปริมาณน้ำมันที่ใช้โดยแสดงผลเปรียบเทียบก่อน-หลัง การนำเทคโนโลยีมาใช้สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กร โดยตรวจสอบจากใบขอใช้รถราชการ ในการส่งหนังสือระหว่าง กทม. 1 และ กทม. 2 5. สรุปผลการดำเนินงานและนำเสนอผู้บริหารกรุงเทพมหานครพิจารณาเพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานให้กับหน่วยงานของกรุงเทพมหานคร โดยการนำเสนอโครงการและผลการดำเนินการนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานคร ตามหนังสือที่ กท 0100/1345 ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2564

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2021-08-24)

24/08/2564 : ดำเนินการตามแผนที่กำหนดเรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2021-07-27)

27/07/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ และเก็บรวบรวมข้อมูล เพื่อทำรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการที่ผ่านมา

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2021-06-28)

28/06/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ และเก็บข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2021-05-21)

21/05/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ และเก็บข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2021-04-22)

22/04/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ และเก็บข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2021-03-22)

22/03/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ และเก็บข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2021-02-23)

23/02/2564 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2021-01-21)

21/01/2564 : อยู่ระหว่างทดลองการใช้ระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2020-12-22)

22/12/2563 : ดำเนินการจัดประชุมคณะทำงานเพื่อชี้แจงแนวทางดำเนินการ และประชุมเจ้าหน้าที่เพื่ออธิบายขั้นตอนการดำเนินการ / สร้างระบบการรับ-ส่งเอกสาร เตรียมพร้อมทดลองใช้ในเดือนมกราคม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2020-11-23)

23/11/2563 : จัดทำขั้นตอนการดำเนินการ จัดทำคำสั่งคณะทำงาน และจัดการประชุมคณะทำงานเพื่อชี้แจงแนวทางการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2020-10-22)

22/10/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : อ.1/3ระดับความสำเร็จในการลดระยะเวลาในการสื่อสารภายในองค์กรโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 5

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

15.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

80.00

0 / 0

4

5.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **