หลักการและเหตุผล

สำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครได้รับมอบหมายงานการประชุมคณะผู้บริหารกรุงเทพมหานครในฐานะเลขานุการที่ประชุม รับผิดชอบการจัดทำรายงานการประชุมคณะผู้บริหารกรุงเทพมหานคร ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถ และความเข้าใจในการจับใจความสำคัญ อันเป็นเหตุผลนำไปสู่มติที่ประชุม พร้อมจัดเก็บไว้เป็นหลักอ้างอิงในการบริหารราชการของกรุงเทพมหานครต่อไป

02000200/02000200

วัตถุประสงค์ของโครงการ

เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติราชการในการจัดทำรายงานการประชุมคณะผู้บริหารกรุงเทพมหานคร ในการบันทึกความคิดเห็นขององค์ประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติของที่ประชุม ให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง มีความเที่ยงตรง มีความชัดเจน รวมถึงความสามารถใช้ภาษาสื่อความหมายในเชิงบวก อันเป็นเหตุผลนำไปสู่มติที่ประชุมพร้อมจัดเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร

เป้าหมายของโครงการ

ร้อยละ 100 ของการจัดทำรายงานการประชุมคณะผู้บริหารกรุงเทพมหานครแล้วเสร็จ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 83.00 (2020-07-23)

23/7/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...การประชุมสภา กทม. จำนวน 4 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 4 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2020-06-26)

26/6/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...การประชุมสภา กทม. จำนวน 2 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 2 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 66.00 (2020-05-22)

22/5/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ปิดสมัยประชุม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไมีมี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 58.00 (2020-04-23)

23/4/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... /การประชุมสภา กทม. จำนวน 2 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 2 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2020-03-26)

26/3/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ปิดสมัยการประชุม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 41.00 (2020-02-25)

25/2/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...การประชุมสภา กทม. จำนวน 1 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 1 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 33.00 (2020-01-23)

23/1/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน....มีการประชุมสภา กทม. จำนวน 3 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 3 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2019-12-23)

23/12/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ปิดสมัยการประชุม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 16.00 (2019-11-24)

24/11/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ปิดสมัยการประชุม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 8.00 (2019-10-22)

22/10/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...มีการประชุมสภา กทม. จำนวน 3 ครั้ง ได้จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภา กทม. ให้คณะผู้บริหารครบถ้วน 3 ครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : 1.9 ร้อยละความสำเร็จของการจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมสภากรุงเทพมหานครแล้วเสร็จพร้อมจัดส่งให้ผู้บริหารกรุงเทพมหานคร สำหรับเป็นข้อมูลนำไปชี้แจงตอบข้อซักถามของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครในการประชุมสภากรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100.0000

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 50.0000

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

25.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

75.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **