(1) อ.1/3โครงการลดระยะเวลาในการสื่อสารภายในองค์กรโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : 1. มีการวางแผนการดำเนินงาน ในรูปแบบโครงการและแผนปฏิบัติการ
2. ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้ โดยจัดทำระบบที่ใช้สนับสนุนการปฏิบัติงาน (https://sites.google.com/view/serviceforbmcs/home)
3. ผลการดำเนินงานที่แสดงข้อมูลเปรียบเทียบระยะเวลาการดำเนินงานที่ลดลงและทันต่อเวลา
4. ข้อมูลปริมาณน้ำมันที่ใช้โดยแสดงผลเปรียบเทียบก่อน-หลัง การนำเทคโนโลยีมาใช้สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กร โดยตรวจสอบจากใบขอใช้รถราชการ ในการส่งหนังสือระหว่าง กทม. 1 และ กทม. 2
5. สรุปผลการดำเนินงานและนำเสนอผู้บริหารกรุงเทพมหานครพิจารณาเพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานให้กับหน่วยงานของกรุงเทพมหานคร โดยการนำเสนอโครงการและผลการดำเนินการนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานคร ตามหนังสือที่ กท 0100/1345 ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2564
-
Print
(2) อ.4โครงการนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : สำนักงานเลขานุการสภาฯ ได้สร้างระบบการบริหารจัดการประชุม (Operations system) โดยดำเนินการ ดังนี้
1. ผู้ขอใช้ห้องประชุมกรอกข้อมูลใน Google Form (https://forms.gle/pkibCS8q4AhbDYdr6)
ตามรายละเอียดที่กำหนด
2. ระบบจะทำการส่งข้อมูลที่ได้กรอกไปทั้งหมด ไปแสดงใน 3 แห่ง ได้แก่
1) Line Notify จะแสดงข้อมูลใน Line กลุ่มบริหารจัดการประชุม : เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่ามีการประชุม และมีสิ่งที่ต้องดำเนินการตามภารกิจหน้าที่ของตนเอง
2) Google Calendar (http://www.bangkok.go.th/sbmc/page/main/4498/ปฏิทินกิจกรรม) ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด สามารถเข้าดูปฏิทินการประชุมทั้งหมดที่ทำการจองห้อง พร้อมรายละเอียดทั้งหมดได้ที่เว็ปไซต์ของสำนักงานเลขานุการสภาฯ ซึ่งสามารถดูล่วงหน้า และย้อนหลังได้ ซึ่งจะทำให้สามารถวางแผนการทำงานได้ และเป็นการเก็บสถิติการใช้จองประชุมและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ทั้งหมด
3) ระบบหลังบ้านของการบริหารจัดการประชุม ที่สามารถดูข้อมูลย้อนหลังทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ
การประชุมของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้ตั้งแต่เริ่มดำเนินโครงการ
-
Print
(3) อ.5/1กิจกรรมการเบิกจ่ายงบประมาณในภาพรวม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 29/09/2564 :
-
Print
(4) อ.5/2โครงการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : - ขั้นตอนที่ 1 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง และทีมสนับสนุนการปฏิบัติงานประจำสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครเรียบร้อยแล้ว ตามคำสั่งสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ 54/2563 ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2563 และคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานกำกับดูแลข้อมูลระดับหน่วยงานของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ กท 58/2563 ลงวันที่ 2 ธันวาคม 2563
- จัดทำแผนพัฒนาข้อมูลของหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว โดยในปีงบประมาณ 2564 จะดำเนินการ 6 ตาราง ดังนี้
ปรับปรุงฐานข้อมูลที่มีอยู่เดิม (ปรับปรุงข้อมูลจากปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ให้เป็นปัจจุบัน)
1) จำนวนระเบียบ กฎหมายที่เสนอให้มีการปรับปรุงแก้ไข
2) จำนวนประเด็นข้อคิดเห็นที่เสนอแนะไปยังสภากรุงเทพมหานครทั้งหมด
3) ผลการสำรวจความคิดเห็นของประชาชนต่อความเชื่อมั่นในความซื่อสัตย์สุจริตของหน่วยงานและผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง
การพัฒนาฐานข้อมูลใหม่
4) จำนวนกฎหมาย ระเบียบที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่
5) การเสนอญัตติของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร และผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ปี 2557-2563
6) กระทู้ถามสด ปี 2557-2563
- จัดทำบัญชีรายการข้อมูล และจัดส่งให้ สยป. เรียบร้อยแล้ว ตามหนังสือ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ กท 0100/2233 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2563
- ขั้นตอนที่ 2 จัดทำคำอธิบายชุดข้อมูลดิจิทัล (Metadata) และพจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) และจัดส่งให้ สยป. เรียบร้อยแล้ว ตามหนังสือ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ กท 0100/533 ลงวันที่ 23 มีนาคม 2564
- ขั้นตอนที่ 3 ปรับปรุงข้อมูลในระบบให้เป็นปัจจุบันเรียบร้อยแล้ว
- ขั้นตอนที่ 4 จัดทำข้อมูลประโยชน์ในการปฏิบัติงาน และจัดส่งให้ สยป. เรียบร้อยแล้ว ตามหนังสือ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ กท 0100/1043 ลงวันที่ 22 มิถุนายน 2564
- ขั้นตอนที่ 5 ดำเนินการเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะ และจัดส่งให้ สยป. เรียบร้อยแล้ว ตามหนังสือ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ กท 0100/1356 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2564
-
Print
(5) อ.1/1-1โครงการให้การต้อนรับคณะผู้แทนจากต่างประเทศในฐานะแขกของสภากรุงเทพมหานคร
ยกเลิก (25.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 :
-
Print
(6) อ.1/1-2โครงการเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรมที่จัดโดยเมืองหรือองค์การระหว่างประเทศของสภากรุงเทพมหานคร
ยกเลิก (25.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19
-
Print
(7) อ.2/1โครงการบูรณาการการบริหารจัดการกรุงเทพมหานครร่วมกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในจังหวัดปริมณฑลที่เป็นพื้นที่รอยต่อกับกรุงเทพมหานคร
ยกเลิก (10.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19
-
Print
(8) ป.1/2โครงการสัมมนาของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเพื่อเตรียมกำหนดแนวทางการพิจารณาร่างข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 :
-
Print
(9) ป.1/3โครงการสัมมนาและศึกษาดูงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ยกเลิก (18.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19
-
Print
(10) ป.1/4โครงการสัมมนาระหว่างสมาชิกสภากรุงเทพมหานครและผู้บริหารกรุงเทพมหานคร
ยกเลิก (13.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19
-
Print
(11) ป.1/5โครงการจัดงานวันสภากรุงเทพมหานคร
ยกเลิก (30.00% ) ไม่เป็นไปตามแผน : ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19
-
Print
(12) ป.1/6โครงการบริหารจัดการเว็บไซต์ของสภากรุงเทพมหานคร เพื่อประชาสัมพันธ์งานของสภากรุงเทพมหานคร
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 :
-
Print
(13) ป.1/7โครงการผลิตและเผยแพร่สื่อโทรทัศน์ วิทยุ และหนังสือพิมพ์ เพื่อประชาสัมพันธ์งานของสภากรุงเทพมหานคร
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 :
-
Print
(14) อ.2/2โครงการสภากรุงเทพมหานครพบประชาชน
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : - สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้กำหนดการจัดกิจกรรมไว้ในวันที่ 20 พฤษภาคม 2564 เวลา 08.00-16.30 น. ณ ห้องประชุมสภากรุงเทพมหานคร อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร (ดินแดง) โดยมีหนังสือเชิญสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเป็นวิทยากร ในหัวข้อ “บทบาทหน้าที่และอำนาจของสภากรุงเทพมหานคร และบทบาทภาคประชาชนในความร่วมมือกับฝ่ายนิติบัญญัติ”เรียบร้อยแล้ว ตามรายงานการประชุมคณะทำงานดำเนินโครงการสภากรุงเทพมหานครพบประชาชน
ครั้งที่ 1/2564 เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2564
- จากสถานการณ์ปัจจุบันมีการประกาศสถานการณ์ฉุกเฉินในทุกเขตท้องที่ทั่วราชอาณาจักรตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 โดยให้ดำเนินการต่อเนื่องไปเป็นเพื่อเข้าควบคุมและชะลอการระบาดของเชื้อไวรัสโควิด – 19 ในเขตพื้นที่สถานการณ์ควบคุมสูงสุดและเข้มงวดในพื้นที่กรุงเทพมหานครและปริมณฑล
- สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครจึงได้มีหนังสือขอเลื่อนการจัดโครงการฯ ออกไปโดยไม่มีกำหนด (หนังสือที่ กท 0100/754 ลงวันที่ 30 เมษายน 2564)
- สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครขอปรับเกณฑ์ชี้วัดตามแบบสรุปผลการพิจารณาคำขออุทธรณ์การปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ ๒๕๖๔ (รอบสิ้นปีงบประมาณ) และได้ดำเนินการ ดังนี้
1. แนวทางในการสร้างกระบวนการมีส่วนร่วมของเครือข่ายประชาคมเขตซึ่งผ่านความเห็นชอบจากประธานสภากรุงเทพมหานคร ตามหนังสือที่ กท 93/2564 ลงวันที่ 4 เมษายน 2564
2. คัดเลือกผลงานโดดเด่นของสภากรุงเทพมหานคร จำนวน 3 เรื่อง โดยพิจารณาจากผลงานที่สามารถสร้างการมีส่วนร่วมของประชาชน ดังนี้ 2.1 บทบาทหน้าที่ของสภาฯ
2.2 คณะกรรมการการรักษาความสะอาดและสิ่งแวดล้อม
2.3 คณะกรรมการการโยธาและผังเมือง
3. ส่งวีดิทัศน์ประชาสัมพันธ์ผลงานของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครและแบบสอบถามความคิดเห็นในรูปแบบออนไลน์ให้แก่ผู้แทนชุมชนทั้ง 50 เขต (จำนวน 100 คน) ตามหนังสือที่ กท 0100/1512
ลงวันที่ 14 กันยายน 2564
4. รวบรวมความคิดเห็น และสรุปประเด็นสำคัญ ที่ได้รับจากแบบสอบถามความคิดเห็นในรูปแบบออนไลน์
5. นำเรียนประธานสภากรุงเทพมหานครพิจารณาสั่งการให้คณะกรรมการสามัญประจำสภากรุงเทพมหานครที่เกี่ยวข้องพิจารณาดำเนินการต่อไป
-
Print
(15) ป.1/1โครงการสภากรุงเทพมหานครจำลอง
ยกเลิก (70.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 :
-
Print
(16) อ.1/2โครงการให้ความเห็นและให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
แล้วเสร็จ (100.00% ) เป็นไปตามแผน : เป็นไปตามเป้าหมาย: -->(รอ สยป.ประเมิน)
: 22/09/2564 : 1. มีการกำหนดแผนงานแนวทางการให้คำแนะนำและคำปรึกษาทางด้านกฎหมายแก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
2. จัดเตรียมฐานข้อมูลด้านกฎหมายเพื่อสนับสนุนการให้คำปรึกษา โดยรวบรวมข้อมูลลงในเว็ปไซต์สภากรุงเทพมหานครด้วยอีกทางหนึ่ง (ในหัวข้อศูนย์ข้อมูล https://bmc.go.th)
3. ปฏิบัติตามขั้นตอนตามที่กำหนดในแผนงาน ซึ่งในปีงบประมาณ 2564 มีจำนวนรวมทั้งสิ้น 7 เรื่อง
4. ติดตามผลการดำเนินการในทุกเรื่องที่ได้ให้ความเห็นและให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
โดยการวัดระดับความพึงพอใจของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
ในแบบฟอร์มการให้ความเห็นฯ
5. วิเคราะห์ผลสำเร็จของการดำเนินงาน เพื่อให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และนำเสนอผลการดำเนินงานต่อหัวหน้าหน่วยงาน ตามหนังสือกลุ่มงานกฎหมาย ที่ 82/2564 ลงวันที่ 2 กันยายน
-
Print