1.5 ระยะเวลาเฉลี่ยในการนำหนังสือภายนอกทั้งหมด เสนอส่วนราชการที่รับผิดชอบได้แล้วเสร็จ : 0200-0863
ค่าเป้าหมาย จำนวน 12 นาที/เรื่อง : 100
ผลงานที่ทำได้ จำนวน 12 นาที/เรื่อง : 100
ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
(ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output))
รายละเอียดตัวชี้วัดฯ : พิมพ์ข้อมูล
*** สยป. ตรวจประเมินตัวชี้วัด : ไตรมาสที่ 3:
ผลงานเทียบกับเป้าหมายรายไตรมาส
100 / 100
100 / 100
100 / 100
100 / 100
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1
ระหว่างวันที่ 1 ต.ค.- 20 ธ.ค. 62 - งานบริหารทั่วไป ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกประจำเดือน เป็นจำนวน 1,352 เรื่อง โดยสามารถดำเนินการส่ง งานธุรการของส่วนราชการที่รับผิดชอบ ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอก ระยะเฉลี่ยไม่เกิน 12 นาที / 1 เรื่อง (โดยนับเวลาจากงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ลงทะเบียนรับเรื่อง) เป็นจำนวน 1,352 เรื่อง
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2
-ระหว่างวันที่ 1 ม.ค. - 20 มี.ค. 63 - งานบริหารทั่วไป ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกประจำเดือน เป็นจำนวน 1,163 เรื่อง โดยสามารถดำเนินการส่ง งานธุรการของส่วนราชการที่รับผิดชอบ ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอก ระยะเฉลี่ยไม่เกิน 12 นาที / 1 เรื่อง (โดยนับเวลาจากงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ลงทะเบียนรับเรื่อง) เป็นจำนวน 1,163 เรื่อง
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3
ระหว่างวันที่ 1 เม.ย. - 20 มิ.ย. 63 - งานบริหารทั่วไป ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกประจำเดือน เป็นจำนวน 2,827 เรื่อง โดยสามารถดำเนินการส่ง งานธุรการของส่วนราชการที่รับผิดชอบ ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอก ระยะเฉลี่ยไม่เกิน 12 นาที / 1 เรื่อง (โดยนับเวลาจากงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ลงทะเบียนรับเรื่อง) เป็นจำนวน 2,828 เรื่อง
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4
ระหว่างวันที่ 1 ก.ค. - 20 ก.ย. 63 - งานบริหารทั่วไป ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกประจำเดือน เป็นจำนวน 3,095 เรื่อง โดยสามารถดำเนินการส่ง งานธุรการของส่วนราชการที่รับผิดชอบ ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอก ระยะเฉลี่ยไม่เกิน 12 นาที / 1 เรื่อง (โดยนับเวลาจากงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ลงทะเบียนรับเรื่อง) เป็นจำนวน 3,326 เรื่อง
** สรุปผลการดำเนินงาน **
นิยาม หรือความหมายของตัวชี้วัด
หนังสือภายนอก หมายถึง หนังสือจากหน่วยงานของราชการ และเอกชน ที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ระยะเวลาเฉลี่ยภายใน 12 นาที หมายถึง การที่นำหนังสือที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร มาตรวจสอบ อ่านวิเคราะห์เนื้อหา ประสานงาน โดยนับเวลาจากงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ลงรับ จนกระทั่งเสนองานธุรการของส่วน/ ฝ่าย /กลุ่มงานที่รับผิดชอบ ลงรับ ต้องแล้วเสร็จภายในระยะเวลาเฉลี่ย 12 นาที วันทำการ หมายถึง วันและเวลาราชการ ได้แก่ วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น. ส่วนราชการที่รับผิดชอบ หมายถึง ส่วน /ฝ่าย /กลุ่มงาน ที่สังกัดสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล เดือนพฤศจิกายน 2562 ถึง สิงหาคม 2563
วิธีการคำนวณ หรือ เกณฑ์การประเมิน
ค่าเฉลี่ย T = T1 + T2 + T3 +…….. Tn หารด้วย N โดยให้ T = ระยะเวลาในการเสนอหนังสือภายนอก/1 เรื่อง N = จำนวนหนังสือภายนอกทั้งหมด
วิธีการการเก็บข้อมูล/แหล่งข้อมูล
1. สมุดลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกของ งานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหารงานทั่วไป 2. สมุดลงทะเบียนรับหนังสือภายในของ งานธุรการ ทุกส่วน /ฝ่าย /กลุ่มงาน สังกัด สผว.กทม. 3. สรุปผลการนำหนังสือภายนอกทั้งหมดเสนอส่วน /ฝ่าย /กลุ่มงาน ที่รับผิดชอบเป็นรายเดือน
สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ
| :ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
| :๗.๓ - การบริหารทรัพยากรบุคคล |
| :๗.๓.๑ บุคลากรกรุงเทพมหานครเป็นผู้ปฏิบัติงานแบบมืออาชีพ มีคุณธรรม จริยธรรม และเป็นที่เชื่% |
| :๗.๓.๑.๑ การพัฒนาบุคลากรให้มีทักษะ ความรู้ ความสามารถ มีความเป็นมืออาชีพ |
(1) 1.5 ระยะเวลาเฉลี่ยในการนำหนังสือภายนอกทั้งหมด เสนอส่วนราชการที่รับผิดชอบได้แล้วเสร็จ
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป :
น.ส.อลิศษา ฮุงสูงเนิน โทร. 1061