ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100
ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100
ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
(ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output))
รายละเอียดตัวชี้วัดฯ : พิมพ์ข้อมูล
*** สยป. ตรวจประเมินตัวชี้วัด : ไตรมาสที่ 3:
1. กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองานหนังสือภายนอกของ กลุ่มงาน ลผว.กทม. ระหว่างวันที่ 1 ต.ค.- 20 ธ.ค. 62 - จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ครั้ง เมื่อวันที่ 19 พ.ย. 62 และรายงานสรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมฯ ครั้งที่ 1 พร้อมเวียนแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทราบแล้ว - กำหนดจัดกิจกรรมฯ ครั้งที่ 2 ในวันที่ 24 ธ.ค. 62 2. กิจกรรมกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ ระหว่างวันที่ 1 ต.ค.- 20 ธ.ค. 62 - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (ราชการ) จำนวน 239 เรื่อง - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (เอกชน) จำนวน 216 เรื่อง จำนวนหนังสือภายนอกที่กลั่นกรองเสนอผู้บริหารมีจำนวนทั้งหมด 455 เรื่อง สามารถเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วัน จำนวน 455 เรื่อง
-ระหว่างวันที่ 1 ม.ค. - 20 มี.ค. 63 1. กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองานหนังสือภายนอกของ กลุ่มงาน ลผว.กทม. - ดำเนินการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก ของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 4 ครั้ง ดังนี้ (1) วันที่ 19 พ.ย. 62 (2) วันที่ 24 ธ.ค. 62 (3) วันที่ 22 ม.ค. 63 (4) วันที่ 25 ก.พ. 63 โดยได้จัดทำรายงานสรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมฯ พร้อมเวียนแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทราบแล้ว 2. กิจกรรมกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (ราชการ) จำนวน 254 เรื่อง - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (เอกชน) จำนวน 219 เรื่อง จำนวนหนังสือภายนอกที่กลั่นกรองเสนอผู้บริหารมีจำนวนทั้งหมด 473 เรื่อง สามารถเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วัน จำนวน 473 เรื่อง
-ระหว่างวันที่ 1 เม.ย. - 20 มิ.ย. 63 - ดำเนินการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก ของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ครั้ง ดังนี้ (1) วันที่ 25 มี.ค. 63 โดยได้จัดทำรายงานสรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมฯ พร้อมเวียนแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทราบแล้ว
ระหว่างวันที่ 1 ก.ค. - 20 ก.ย. 63 - ดำเนินการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก ของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 6 ครั้ง ดังนี้ (1) วันที่ 19 พ.ย. 62 (2) วันที่ 24 ธ.ค. 62 (3) วันที่ 22 ม.ค. 63 (4) วันที่ 25 ก.พ. 63 (5) วันที่ 25 มี.ค. 63 (6) วันที่ 2 มิ.ย. 63 ซึ่งเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านการกรองงานในกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครทุกคน รวมจำนวน 6 คน เข้าร่วมกิจกรรมฯ ครบทั้ง 6 ครั้ง และได้นำประเด็นสำคัญที่ได้จากการจัดกิจกรรมฯ มารวบรวมข้อมูล และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานด้านการกรองงานหนังสือภายนอก จำนวน 1 แฟ้ม
1. ความสำเร็จในการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะมุ่งสู่ความเป็นมืออาชีพ หมายถึง 1.1 การพัฒนาให้เจ้าหน้าที่สามารถนำหนังสือที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร มาตรวจสอบ กลั่นกรองงานประสานงาน จัดทำสรุปเพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการ โดยนับเวลาจากธุรการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ลงรับ จนกระทั่งเสนอหัวหน้าสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ต้องแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ 1.2 บุคลากร หมายถึง บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอก 2. การพัฒนาบุคลากร หมายถึง กระบวนการพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกของข้าราชการให้มีประสิทธิภาพ 3. วิธีการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้ (1) การจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร โดยกำหนดจัดกิจกรรมฯ จำนวน 6 ครั้ง/ปี (2) การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานด้านการกรองงานหนังสือภายนอก จำนวน 1 แฟ้ม โดยการนำความรู้ที่ได้จากการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ฯ และรวบรวมข้อมูล องค์ความรู้ กฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบัญญัติ และระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน พร้อมกำหนดเป้าหมายระยะเวลาการกลั่นกรองตามคู่มือการปฏิบัติงานฯ(3) การกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ให้หน่วยงานดำเนินการแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ 4. หนังสือภายนอก หมายถึง หนังสือจากหน่วยงานของราชการ และเอกชน ที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเพื่อประสานงานในเรื่องต่าง ๆ 5. ระยะเวลา 2 วันทำการ หมายถึง การที่เจ้าหน้าที่นำหนังสือที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมาตรวจสอบ ประสานงาน จัดทำสรุป เพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการโดยนับเวลาจากธุรการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ลงรับจนกระทั่งเสนอหัวหน้าสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ต้องแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ หรือภายใน 48 ชั่วโมง วันทำการ หมายถึง วันราชการ ยกเว้น วันหยุดราชการและวันนักขัตฤกษ์
1. จำนวนหนังสือภายนอกที่วิเคราะห์กลั่นกรองเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ X 100 หารด้วย จำนวนหนังสือภายนอกทั้งหมด 2. จำนวนบุคลากรได้รับการอบรมไม่น้อยกว่า 4 ครั้ง / ปี X 100 มากกว่าหรือเท่ากับ 80 หารด้วย จำนวนบุคลากรทั้งหมด 3. คำนวณหาร้อยละความสำเร็จในการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะมุ่งสู่ความเป็นมืออาชีพ ดังนี้ ร้อยละความสำเร็จข้อที่ 1 + ข้อที่ 2 หารด้วย 2
1. สรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก 2. ภาพประกอบการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก 3. สมุดทะเบียนรับหนังสือจากหน่วยงานของราชการ และเอกชน ของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 4. หนังสือสรุปที่เสนอผู้บริหารสั่งการ 5. บัญชีรายชื่อของผู้เข้ารับการอบรม จำนวน 4 ครั้ง ขึ้นไป 6. บัญชีรายชื่อบุคลากร ที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกทั้งหมด
:ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
:๗.๓ - การบริหารทรัพยากรบุคคล |
:๗.๓.๑ บุคลากรกรุงเทพมหานครเป็นผู้ปฏิบัติงานแบบมืออาชีพ มีคุณธรรม จริยธรรม และเป็นที่เชื่% |
:๗.๓.๑.๑ การพัฒนาบุคลากรให้มีทักษะ ความรู้ ความสามารถ มีความเป็นมืออาชีพ |