ผลงานเทียบกับเป้าหมายรายไตรมาส

1

29.00

100 / 100

2

0.00

0 / 0

3

0.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

นิยาม หรือความหมายของตัวชี้วัด

1. ความสำเร็จในการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะมุ่งสู่ความเป็นมืออาชีพ หมายถึง 1.1 การพัฒนาให้เจ้าหน้าที่สามารถนำหนังสือที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร มาตรวจสอบ กลั่นกรองงานประสานงาน จัดทำสรุปเพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการ โดยนับเวลาจากธุรการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ลงรับ จนกระทั่งเสนอหัวหน้าสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ต้องแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ 1.2 บุคลากร หมายถึง บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอก 2. การพัฒนาบุคลากร หมายถึง กระบวนการพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกของข้าราชการให้มีประสิทธิภาพ 3. วิธีการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้ (1) การจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร โดยกำหนดจัดกิจกรรมฯ จำนวน 6 ครั้ง/ปี (2) การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานด้านการกรองงานหนังสือภายนอก จำนวน 1 แฟ้ม โดยการนำความรู้ที่ได้จากการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ฯ และรวบรวมข้อมูล องค์ความรู้ กฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบัญญัติ และระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน พร้อมกำหนดเป้าหมายระยะเวลาการกลั่นกรองตามคู่มือการปฏิบัติงานฯ(3) การกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการ ให้หน่วยงานดำเนินการแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ 4. หนังสือภายนอก หมายถึง หนังสือจากหน่วยงานของราชการ และเอกชน ที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเพื่อประสานงานในเรื่องต่าง ๆ 5. ระยะเวลา 2 วันทำการ หมายถึง การที่เจ้าหน้าที่นำหนังสือที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมาตรวจสอบ ประสานงาน จัดทำสรุป เพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการโดยนับเวลาจากธุรการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ลงรับจนกระทั่งเสนอหัวหน้าสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ต้องแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ หรือภายใน 48 ชั่วโมง วันทำการ หมายถึง วันราชการ ยกเว้น วันหยุดราชการและวันนักขัตฤกษ์

วิธีการคำนวณ หรือ เกณฑ์การประเมิน

1. จำนวนหนังสือภายนอกที่วิเคราะห์กลั่นกรองเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการ X 100 หารด้วย จำนวนหนังสือภายนอกทั้งหมด 2. จำนวนบุคลากรได้รับการอบรมไม่น้อยกว่า 4 ครั้ง / ปี X 100 มากกว่าหรือเท่ากับ 80 หารด้วย จำนวนบุคลากรทั้งหมด 3. คำนวณหาร้อยละความสำเร็จในการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะมุ่งสู่ความเป็นมืออาชีพ ดังนี้ ร้อยละความสำเร็จข้อที่ 1 + ข้อที่ 2 หารด้วย 2

วิธีการการเก็บข้อมูล/แหล่งข้อมูล

1. สรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก 2. ภาพประกอบการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอก 3. สมุดทะเบียนรับหนังสือจากหน่วยงานของราชการ และเอกชน ของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร 4. หนังสือสรุปที่เสนอผู้บริหารสั่งการ 5. บัญชีรายชื่อของผู้เข้ารับการอบรม จำนวน 4 ครั้ง ขึ้นไป 6. บัญชีรายชื่อบุคลากร ที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกทั้งหมด

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

โครงการ/กิจกรรมที่สนับสนุนตัวชี้วัด

• (1) 1.1 กิจกรรมแลกเปลี่ยนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครและกิจกรรมการกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ กลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร : น.ส.สิริพร พูพวง โทร.1063 : 43.00 % : กำลังดำเนินการ (งบฯ 0.00 บาท)