หลักการและเหตุผล

กลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร มีหน้าที่กลั่นกรอง สรุป หนังสือจากหน่วยงานภายในของกรุงเทพมหานคร และหน่วยงานภายนอก ทั้งที่เป็นส่วนราชการอื่น ๆ และหน่วยงานภาคเอกชน ที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเพื่อประสานงาน ขอความอนุเคราะห์ เชิญประชุม ฯลฯ และนำเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัย สั่งการให้หน่วยงานพิจารณาดำเนินการ ซึ่งมีหนังสือจากหน่วยงานภายนอกจำนวนมาก ทำให้มีการประสานงานล่าช้า อาจไม่ทันตามระยะเวลาที่กำหนด และเพื่อให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองหนังสือมีการพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพตามสมรรถนะมู่งสู่ความเป็นมืออาชีพ จึงได้จัดกิจกรรม ดังนี้ (1) กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร และ (2) กิจกรรมการกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัย สั่งการให้หน่วยงานดำเนินการขึ้น การพัฒนาบุคลากร หมายถึง กระบวนการพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกของข้าราชการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครให้มีประสิทธิภาพ หนังสือภายนอก หมายถึง หนังสือจากหน่วยงานราชการและเอกชนที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเพื่อประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ระยะเวลา 2 วันทำการ หมายถึง การที่เจ้าหน้าที่นำหนังสือทีี่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมาตรวจสอบ ประสานงาน จัดทำสรุปเพื่อเสนอผู้บริหารสั่งการโดยนับเวลาจากธุรการกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครลงรับจนกระทั่งถึงเสนอหัวหน้าสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ต้องแล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการหรือ 48 ชั่วโมง

02000400/02000400

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อพัฒนาบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการกลั่นกรองงานหนังสือภายนอกให้มีความรู้ ความสามารถในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2. เพื่อให้หนังสือจากหน่วยงานภายนอกทั้งราชการ และเอกชน ที่มีมาถึงผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครสามารถดำเนินการได้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด 3. เพื่อให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีแก่ กทม.และเกิดความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภายนอก และ กทม. 4. หน่วยงานที่ได้รับมอบหมายจากการวินิจฉัย สั่งการของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครมีเวลาในการดำเนินการได้มากยิ่งขึ้น

เป้าหมายของโครงการ

1. จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 6 ครั้ง/ปี 2. จำนวนหนังสือภายนอกที่วิเคราะห์ กลั่นกรองเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วันทำการหรือภายใน 48 ชั่วโมง (เป้าหมาย ร้อยละ 100)

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 29.00 (2019-12-23)

23/12/2562 : 1. กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ครั้ง เมื่อวันที่ 19 พ.ย. 62 และรายงานสรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมฯ ครั้งที่ 1 พร้อมเวียนแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทราบแล้ว และกำหนดจัดกิจกรรมฯ ครั้งที่ 2 ในวันที่ 24 ธ.ค. 62 2. กิจกรรมกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ ระหว่างวันที่ 23 พฤศจิกายน – 19 ธันวาคม 2562 - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (ราชการ) จำนวน 70 เรื่อง - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (เอกชน) จำนวน 58 เรื่อง จำนวนหนังสือภายนอกที่กลั่นกรองเสนอผู้บริหารมีจำนวนทั้งหมด 128 เรื่อง สามารถเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วัน จำนวน 128 เรื่อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 27.00 (2019-11-25)

25/11/2562 : 1.จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ครั้ง เมื่อวันที่ 19 พ.ย. 62 และรายงานสรุปประเด็นสำคัญที่ได้จากกิจกรรมฯ ครั้งที่ 1 พร้อมเวียนแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทราบแล้ว 2. ระหว่างวันที่ 23 ตุลาคม – 22 พฤศจิกายน 2562 - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (ราชการ) จำนวน 84 เรื่อง - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (เอกชน) จำนวน 78 เรื่อง จำนวนหนังสือภายนอกที่กลั่นกรองเสนอผู้บริหารมีจำนวนทั้งหมด 162 เรื่อง สามารถเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วัน จำนวน 162 เรื่อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2019-10-22)

22/10/2562 : 1.กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร อยู่ระหว่างดำเนินการกำหนดหัวข้อและ วันจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการกรองงานหนังสือภายนอกของกลุ่มงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งกำหนดจัดกิจกรรมฯ รวมจำนวน 6 ครั้ง/ปี 2. กิจกรรมกลั่นกรองหนังสือภายนอกเสนอผู้บริหารเพื่อวินิจฉัยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ ระหว่างวันที่ 1 - 22 ตุลาคม 2562 - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (ราชการ) จำนวน 85 เรื่อง - ดำเนินการกลั่นกรองหนังสือภายนอก (เอกชน) จำนวน 80 เรื่อง จำนวนหนังสือภายนอกที่กลั่นกรองเสนอผู้บริหารมีจำนวนทั้งหมด 165 เรื่อง สามารถเสนอผู้บริหารได้แล้วเสร็จภายใน 2 วัน จำนวน 165 เรื่อง

** ปัญหาของโครงการ :- ไม่มี -

** อุปสรรคของโครงการ :- ไม่มี -

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : 1.1 ร้อยละความสำเร็จในการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะมุ่งสู่ความเป็นมืออาชีพ

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100.0000

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 29.0000

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

29.00

100 / 100

2

0.00

0 / 0

3

0.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **