รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1

อยู่ระหว่างดำเนินการ โดยได้ดำเนินงาน ดังต่อไปนี้ - แต่งตั้งคณะทำงานดำเนินงานตามตัวชี้วัดความสำเร็จในการเสนอนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน - ประชุมคณะทำงานฯ ครั้งที่ 1/2563 วันที่ 17 ธ.ค. 63 เพื่อร่วมกันหารือ และแสดงความคิดเห็นต่อการนำเสนอนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2

อยู่ระหว่างดำเนินการ โดยได้ดำเนินงาน ดังต่อไปนี้ - ประชุมคณะทำงานฯ ครั้งที่ 2/2564 วันที่ 6 ม.ค. 64 เพื่อคัดเลือกแนวคิดการเสนอนวัตกรรมตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งได้รวบรวมความคิดเห็นจากทุกกลุ่มงานและศูนย์การเรียนรู้มหานคร รวมจำนวน 12 เรื่อง - คณะทำงานฯ มีมติเลือกรูปแบบนวัตกรรมการให้บริการ (Service Innovation) : ระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมและตอบกลับอัตโนมัติ - สถาบันฯ นำเสนอโครงการระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมและตอบกลับอัตโนมัติ ตามแบบฟอร์มนำเสนอโครงการพัฒนานวัตกรรมฯ พร้อมคลิปวิดีโอนำเสนอโครงการฯ - สถาบันฯ นำเสนอโครงการฯ ต่อคณะกรรมการพัฒนานวัตกรรมกรุงเทพมหานคร เมื่อวันที่ 24 ก.พ. 2564 โดยคณะกรรมการฯ พิจารณาความเหมาะสมของโครงการแล้ว - สถาบันฯ ส่งบันทึก การนำเสนอโครงการ ต่อ ส.กก. พร้อมรายละเอียดโครงการฉบับสมบูรณ์ ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการฯ กำหนด - สถาบันฯ จัดตั้งคณะทำงานย่อยดำเนินการตัวชี้วัดความสำเร็จในการเสนอนวัตกรรมฯ เพื่อพัฒนาระบบฯ ให้มีความสมบูรณ์และพร้อมใช้งานต่อไป

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3

อยู่ระหว่างดำเนินการ โดยได้ดำเนินงาน ดังต่อไปนี้ - สถาบันฯ ได้พัฒนาระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมฯ และตอบกลับอัตโนมัติ ให้พร้อมใช้งาน - สถาบันฯ ประชาสัมพันธ์การใช้งานบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมฯ และตอบกลับอัตโนมัติ แก่หน่วยงาน / ส่วนราชการ โดยสามารถเข้าใช้งานผ่าน Line Application - อยู่ระหว่างการเปิดให้เข้าใช้งานระบบดังกล่าว พร้อมพัฒนาข้อมูลในระบบให้มีความถูกต้อง

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4

ดำเนินการเสร็จสิ้นเรียบร้อยทั้ง 5 ขั้นตอน มีผู้เข้าใช้บริการระบบฯ จำนวน 442 คน โดยมีผลการดำเนินการดังนี้ 1. ความสำเร็จในการพัฒนาระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมและตอบกลับอัตโนมัติ ที่พัฒนาขึ้นใหม่และผู้รับบริการสามารถเข้าถึงการใช้งานได้ จำนวน ๑ ระบบ ผลที่ได้ สถาบันฯ มีนวัตกรรมที่พัฒนา คือ ระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรม และตอบกลับอัตโนมัติ จำนวน 1 ระบบ 2. ระยะเวลาการนำไปใช้ประโยชน์ภายหลังการพัฒนาระบบแล้ว มากกว่า 30 วัน โดยสถาบันฯ ได้ประชาสัมพันธ์การเริ่มใช้ระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมฯ และตอบกลับอัตโนมัติของสถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร ตั้งแต่วันที่ 3 พฤษภาคม 2564 (รายละเอียดตามหนังสือที่ กท 0401/1095 ลงวันที่ 26 เมษายน 2564) ผลที่ได้ สถาบันฯ ได้นำระบบบริการสืบค้นระเบียบการฝึกอบรมฯ ไปใช้ประโยชน์ภายหลังการพัฒนาระบบแล้ว มีระยะเวลามากกว่า 30 วัน ตั้งแต่วันที่ 3 พฤษภาคม - 30 กรกฎาคม 2564 ตามตัวชี้วัดโครงการที่กำหนดไว้

** สรุปผลการดำเนินงาน **

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1

การเบิกจ่าย หมวดค่าตอบแทนใช้สอย - มีการเบิกจ่ายแล้ว หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง - จัดซื้อครุภัณฑ์แล้วอยู่ระหว่างตั้งฎีกาเบิกจ่าย หมวดรายจ่ายอื่น - มีการเบิกจ่ายแล้ว - เริ่มโอนค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการศึกษา ฝึกอบรม ประชุม และดูงานในประเทศและต่างประเทศแล้ว

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2

การเบิกจ่าย หมวดค่าตอบแทนใช้สอย - มีการเบิกจ่ายแล้ว หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง - ตั้งฎีกาเบิกจ่ายเรียบร้อยแล้ว หมวดรายจ่ายอื่น - มีการเบิกจ่ายแล้ว - โอนค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการศึกษาฯ ตามที่หน่วยงานขอมา

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3

- ได้รับจัดสรรเงินงวดครบทุกหมวด/รายการ แล้ว - ประสาน เร่งรัด เจ้าหน้าที่ ตั้งเบิกฎีกาโครงการต่าง ๆ ให้ทันตามกำหนดเวลา หมวดรายจ่ายอื่น - รายการค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการศึกษาฯ มีการโอนตามที่หน่วยงานขอมา

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4

** สรุปผลการดำเนินงาน **

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1

1. แต่งตั้งคณะทำงานกำกับดูแลข้อมูลระดับหน่วยงานของสถาบันพัฒนาข้าราชการเรียบร้อยแล้ว 2. จัดประชุมคณะทำงานฯ ไปแล้วเมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2563 3. อยู่ระหว่างจัดทำบัญชีรายการข้อมูล และเสนอการพัฒนาฐานข้อมูลใหม่

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2

อยู่ระหว่างดำเนินการขั้นตอนที่ 2 คือ การจัดทำพจนานุกรมข้อมูล และจัดทำคำอธิบายชุดข้อมูลดิจิทัล ให้แล้วเสร็จภายในเดือนมีนาคม 2564

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3

อยู่ระหว่างดำเนินการขั้นตอนที่ 4 การนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงาน โดยมีหลักฐานเป็นที่ประจักษ์และสามารถตรวจสอบได้อย่างเป็นรูปธรรม สถาบันฯ ได้มีการใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูล ข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น โดยจะส่งหลักฐานการดำเนินการให้สยป. ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2564

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4

1. ดำเนินการในขั้นตอนที่ 3 ปรับปรุงข้อมูลให้มีคุณภาพและเป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ ตามกรอบธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ได้แก่ การนำเข้าข้อมูลในระบบการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูลตามตัวชี้วัดที่ 5.2 และการพัฒนาฐานข้อมูลใหม่ (ข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น) โดยนำเข้าข้อมูลตั้งแต่เดือนเมษายน - กันยายน 2564 (สถาบันฯ ได้นำเข้าข้อมูลเดือนกันยายน 2564 เรียบร้อยแล้ว) 2. ดำเนินการในขั้นตอนที่ 4 การนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงาน โดยมีหลักฐานเป็นที่ประจักษ์และสามารถตรวจสอบได้อย่างเป็นรูปธรรม โดยสถาบันฯ ได้พัฒนาและจัดทำฐานข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น ในรูปแบบ e-library ขึ้น เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงาน ดังนี้ 1) ใช้เป็นแนวทางในการจัดเก็บข้อมูลการปฏิบัติงานรูปแบบ e-library ของหน่วยงาน 2) ใช้เป็นแนวทางสำหรับเจ้าหน้าที่ใช้ชี้แจง ทำความเข้าใจ และเป็นตัวอย่างแก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในการจัดทำรายงานส่วนบุคคล 3) ใช้เป็นศูนย์กลางข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น 4) เพื่อให้ข้าราชการและบุคลากรกรุงเทพมหานครสามารถเข้าถึงข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น ได้ โดยรายงานและส่งหลักฐานการดำเนินการให้ สยป. ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2564 เรียบร้อยแล้ว 3. ดำเนินการในขั้นตอนที่ 5 การให้บริการหรือเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานของกรุงเทพมหานคร และ/หรือหน่วยงานภายนอกด้วยระบบออนไลน์ และ/หรือมีการเผยแพร่ต่อสาธารณะ โดยสถาบันฯ ได้พัฒนาและจัดทำฐานข้อมูลรายงานส่วนบุคคลการฝึกอบรมนักบริหารมหานครระดับต้น และให้บริการข้อมูลแก่หน่วยงานของกรุงเทพมหานคร หน่วยงานภายนอกผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งเผยแพร่ต่อสาธารณะทางเว็บไซต์สถาบันฯ www.bangkok.go.th/training/ โดยรายงานและส่งหลักฐานการดำเนินการให้ สยป. ภายในวันที่ 31 สิงหาคม 2564 เรียบร้อยแล้ว

** สรุปผลการดำเนินงาน **